Хотя большинство людей знакомы с Outlook как с почтовым клиентом, особенно в организациях, глубоко интегрированных в стек Microsoft, на самом деле именно Exchange обеспечивает работу бэкенда этой платформы. Это означает, что любые улучшения Exchange также передаются в Outlook. Поэтому пользователей Outlook и ИТ-администраторов порадует новость о том, что Exchange Online получает одно из “самых востребованных” улучшений.
По сути, функция отзыва сообщений скоро начнет работать в кросс-тенантных средах. Ранее она работала только в пределах одного тенанта, что означало: если вы случайно отправили письмо внешнему пользователю, отозвать его было невозможно. Клиенты сообщили Microsoft, что им не нравится этот пробел, особенно когда между двумя организациями, переписывающимися по электронной почте, существовало доверие.
В связи с этим Microsoft решила реализовать возможность отзыва сообщений также и в кросс-тенантном режиме. Поскольку основой этой функции является доверие, ИТ-администраторам потребуется добавить друг друга в список разрешенных, чтобы активировать эту возможность. Контроль остается за получателем: если компания A хочет отозвать сообщение, отправленное компании B, необходимо, чтобы последняя добавила компанию A в соответствующий список разрешенных. Если компания не будет добавлена в список разрешенных, попытки отзыва завершатся ошибкой с соответствующим сообщением.
Эта функция отключена по умолчанию, поэтому ИТ-администраторам сначала нужно добавить хотя бы одного внешнего тенанта в свой список разрешенных. Следующая команда PowerShell для Exchange Online включает кросс-тенантный отзыв сообщений:
Set-CrossTenantRecallConfiguration -CrossTenantRecallEnabled [$true | $false]А приведенный ниже командлет позволит управлять списком разрешенных:
Set-CrossTenantRecallConfiguration -AllowedSenderTenantIds @{Add="tenantId 1","tenantId 2"}; {Remove="tenantId 1","tenantId 2"} Кросс-тенантный отзыв работает точно так же, как и в среде одного тенанта. Он особенно полезен при общении с доверенными партнерами, дочерними компаниями, подрядчиками и другими. Microsoft начнет развертывание этой функции для сред по всему миру, GCC, GCC High, DoD и Microsoft 365, управляемых 21Vianet, с середины августа, а завершение запланировано на середину сентября.
Всегда имейте в виду, что редакции могут придерживаться предвзятых взглядов в освещении новостей.
Автор – Usama Jawad
