Microsoft представила новую политику жизненного цикла очистки, согласно которой планы Microsoft Planner, созданные из собраний Teams, будут окончательно удаляться после 180 дней непрерывной неактивности. Эта политика начнет действовать по всему миру в октябре 2026 года.
Об изменении было объявлено в Центре сообщений Microsoft 365 под идентификатором MC1479508. Указано, что развертывание начнется в начале октября 2026 года и завершится к середине октября 2026 года. Политика применяется исключительно к новым планам, созданным из собраний после начала развертывания, поэтому существующие планы удаляться не будут.
Microsoft определяет активность как создание, редактирование или удаление задачи, что означает, что простого открытия или просмотра плана недостаточно, чтобы предотвратить его удаление. Организаторы получат предупреждающие письма за 30 и 7 дней до удаления. У них будет возможность нажать «Сохранить план», чтобы продлить срок действия плана еще на 180 дней.
Внедряя это изменение, Microsoft сможет оптимизировать облачное хранилище и уменьшить беспорядок в цифровом рабочем пространстве. Однако эта мера потенциально может привести к случайному удалению планов. Объясняя причины изменения, Microsoft заявила:
“Планы Planner, созданные из собраний Teams, могут оставаться неиспользуемыми долгое время после окончания собрания. Чтобы уменьшить беспорядок и улучшить управление жизненным циклом, планы Planner, созданные из собраний, без активности по задачам в течение 180 дней подряд, будут автоматически истекать и удаляться. Удаляются только план Planner и данные, специфичные для Planner. Задачи в Loop и заметки собраний остаются нетронутыми и доступными.“
Если планы будут ошибочно удалены, организации смогут подать официальный запрос в службу поддержки Microsoft в течение строгого 30-дневного периода восстановления. После этого удаление станет необратимым. Microsoft также отмечает, что заметки собраний и компоненты рабочих пространств Loop не будут затронуты этой политикой удаления.
Администраторам следует заблаговременно уведомить корпоративных пользователей об этом изменении, подготовить службы поддержки к обработке запросов на восстановление и проинструктировать организаторов собраний использовать функцию «Сохранить план» для управления планами, которые они хотят сохранить.
Всегда имейте в виду, что редакции могут придерживаться предвзятых взглядов в освещении новостей.
Автор – Paul Hill
