Корпорация Microsoft завершает глобальное развертывание новой функции Teams, которая позволяет ИТ-администраторам настраивать уведомления о записи и транскрипции. Эта возможность дает организациям право заменять или дополнять стандартные системные оповещения адаптированным текстом, соответствующим различным юридическим требованиям, нормам конфиденциальности или корпоративным стандартам.
Развертывание, начавшееся в текущем месяце, должно быть полностью завершено во всех стандартных средах и средах GCC к концу этого месяца. После активации настраиваемые уведомления будут видны всем участникам совещания при включении служб записи или транскрипции.
По данным из Редмонда, администраторы теперь могут определять собственный текст и предоставлять специфические ссылки на политику конфиденциальности через Центр администрирования Teams, загружая форматированный CSV-файл. Настраиваемые строки имеют ограничение в 200 символов на один язык и могут применяться как к неявным баннерам уведомлений, так и к диалоговым окнам явного согласия.
Администраторы будут устанавливать эти пользовательские уведомления на уровне политик собраний, что позволит назначать разные оповещения определенным группам пользователей в зависимости от их роли или региона. Если для конкретного языка или сценария не предоставлено пользовательское сообщение, Teams автоматически вернется к стандартному тексту уведомления Microsoft.
Это изменение будет особенно важным для организаций, работающих в строго регулируемых регионах или секторах, где законодательство требует использования определенной формулировки для получения согласия. Это обеспечит более профессиональный и прозрачный опыт для внешних клиентов и партнеров, которым могут потребоваться специальные юридические уведомления перед началом записи сессии. Возможность добавления ссылки на политику конфиденциальности также является ключевой, поскольку она позволит участникам ознакомиться с тем, как будут обрабатываться их данные.
После завершения развертывания ИТ-администраторам следует проверить свои текущие политики собраний, чтобы определить, где необходимо использовать собственный текст для записи и транскрипции. Важно отметить, что хотя основное развертывание для настольных систем и Mac завершается в этом месяце, поддержка мобильных клиентов и Teams Calling ожидается в будущих обновлениях.
Более подробную информацию можно найти в Центре администрирования Microsoft 365 по идентификатору сообщения MC1194071.
Всегда имейте в виду, что редакции могут придерживаться предвзятых взглядов в освещении новостей.
Автор – Paul Hill
