Microsoft Excel — одно из самых популярных приложений для анализа данных и создания отчетов. Недавно Microsoft отказалась от функции COPILOT, которая позволяла пользователям вызывать ИИ непосредственно в ячейках электронных таблиц. Для улучшения работы Copilot в Excel Microsoft также представила повторно используемые навыки и историю изменений.
Excel уже предлагает несколько инструментов для визуализации данных, но создание отполированной панели мониторинга или интерактивного отчета часто требует значительных усилий. Теперь Microsoft хочет значительно упростить этот процесс с помощью новых возможностей Copilot в Excel.
Благодаря функции интерактивного холста пользователи теперь могут превращать данные электронных таблиц в визуально привлекательные интерактивные отчеты с помощью простого запроса. Например, пользователи могут попросить Copilot создать обзор для руководства, отчет об обновлении проекта или отчет о состоянии на основе данных существующей рабочей книги. Поскольку сгенерированный холст остается связанным с рабочей книгой Excel, отчет автоматически обновляется при изменении исходных данных, отражая эти изменения.
Если пользователи не удовлетворены сгенерированным интерактивным отчетом, они также могут попросить Copilot изменить макет, выделить различные сведения или изменить способ представления информации без необходимости перестраивать отчет. Новая функция интерактивного холста в настоящее время доступна для участников программы Microsoft 365 Insiders.
Помимо новой функции интерактивного холста, Microsoft сегодня анонсировала функции Skill Builder и Skill Recorder для сокращения ручной, повторяющейся работы в Excel.
Microsoft недавно объявила о повторно используемых навыках для Copilot в Excel. Теперь она расширяется за счет этих новых функций. С помощью Skill Builder пользователи могут описывать рабочий процесс в диалоговом режиме, предоставлять инструкции, делиться предыдущими запросами или предоставлять примеры выполненной работы. Затем Copilot может преобразовать их в повторно используемый навык.
Если пользователи не могут объяснить рабочий процесс, они могут использовать новую функцию Skill Recorder, чтобы просто продемонстрировать его. Copilot записывает действия, выполненные в Excel, и преобразует их в повторно используемый навык, который можно будет выполнить позже. Skill Builder будет общедоступен в октябре, а Skill Recorder появится у участников программы Insiders к концу октября.
Microsoft также упрощает импорт и подготовку данных в Excel. С помощью новой функции Get Data пользователи могут описать необходимые данные, указать их источник и объяснить, как они должны быть структурированы. Это заменяет старый способ создания запросов Power Query.
Новая функция Clean Data может выявлять распространенные проблемы с качеством данных, включая дублирующиеся записи, несогласованное форматирование, неправильные типы данных и многое другое. Например, она может указать на случаи, когда в одном столбце появляются “USA”, “US” и “United States”, и предложить исправления.
Get Data будет общедоступна в середине октября через Excel для Интернета, а развертывание Clean Data начнется в октябре.
Всегда имейте в виду, что редакции могут придерживаться предвзятых взглядов в освещении новостей.
Автор – Pradeep Viswanathan
