Компания Microsoft начала интегрировать Copilot в Excel пару лет назад и с тех пор постоянно обновляет его новыми функциями. Хотя некоторые изменения вызвали споры, Microsoft надеется завоевать пользователей, позволяя им быть более продуктивными с помощью Copilot. С этой целью она объявила об улучшении Copilot, которое может быть оценено по достоинству теми, кто пользуется им регулярно.
Пользователи Excel часто используют окно запросов Copilot для форматирования и настройки данных, но повторять одни и те же инструкции снова и снова может быть утомительно. Теперь Microsoft позволяет определять правила персонализации Copilot для форматирования, соглашений об именовании, формул и стилей отчетов. Доступ к ним можно получить через Настройки > Персонализация, где можно описать свои правила на естественном языке, например: «Всегда форматировать валюту в долларах США без десятичных знаков», и просто позволить Copilot позаботиться об остальном.
Microsoft делает еще один шаг в этом направлении, позволяя устанавливать правила для рабочих книг. Эти правила сохраняются как лист .Rules и сохраняются при совместном использовании рабочей книги. Это способствует совместной работе, гарантируя при этом, что стандартные правила регулируют работу Copilot по редактированию в масштабах всей организации. Другие преимущества этой возможности включают указание на конкретные примеры, определение динамических формул и ссылку на целый лист с просьбой к Copilot вывести правила на его основе. Вы можете использовать эту функцию, открыв Copilot в Excel, нажав «+» и выбрав Создать правила рабочей книги. Если у вас уже есть лист .Rules, вы также можете просто начать перечислять правила в столбце A.
Функции персонализации доступны всем пользователям Copilot в Excel в веб-версии, на Mac и в Windows. Тем временем правила для рабочих книг в настоящее время проходят предварительное тестирование для пользователей Windows и Mac в канале Insiders. Общая доступность запланирована через несколько недель, но конкретная дата пока неизвестна. В целом, эта возможность в Excel довольно похожа на функции памяти ChatGPT, которые позволяют навсегда сохранять элементы в контекстном окне модели ИИ.
Всегда имейте в виду, что редакции могут придерживаться предвзятых взглядов в освещении новостей.
Автор – Usama Jawad
