Если вы работали в организации, тесно связанной с экосистемой Microsoft, вы, вероятно, сталкивались с проблемами, когда сотрудник покидает свою должность, а организованную им повторяющуюся встречу приходится передавать кому-то другому. Я сталкивался с этим случаем неоднократно за последние семь лет: члены моей команды меняли роли или просто уходили из организации, оставляя свои онлайн-встречи, такие как ежедневные стендапы, фактически бесхозными.
В таких ситуациях обычный процесс включает уведомление участников встречи о том, что организатор больше не будет присоединяться к встречам, планирование новой перекрывающейся встречи новым организатором и отмену существующей серии встреч. В зависимости от того, как этот процесс управляется и сколько людей вовлечено, это может быть очень утомительным процессом. К счастью, Microsoft теперь работает над решением этой проблемы.
Как отмечено в MC1472028 в Центре сообщений для ИТ-администраторов, Microsoft внедряет возможность смены организатора встречи. Это эффективно решает упомянутые ранее проблемы, когда организатор покидает свою должность и требуется, чтобы кто-то другой взял на себя руководство существующей серией повторяющихся встреч. Стоит отметить, что Microsoft внедряет эту функцию поэтапно.
Первый этап начнется в конце этого месяца и завершится к концу октября. Он предназначен только для «подходящих» неонлайновых встреч, позволяя организатору передать владение встречей другому лицу. С точки зрения реализации, это кажется довольно умным, поскольку лицо, которому делегированы возможности организации, сначала должно принять запрос, после чего будущие экземпляры встречи будут принадлежать календарю нового человека, а предыдущий организатор сохранит существующие приглашения в своем календаре.
Поскольку предполагается, что эта функция потребуется в основном только тогда, когда человек покидает свою должность, старый организатор не будет автоматически добавлен в приглашения нового организатора. Внутренние участники получат только «тихое» обновление, и их существующие настройки встреч останутся неизменными. Внешние или локальные участники получат новые приглашения.
Если вы задаетесь вопросом, что Microsoft подразумевает под «подходящими» встречами, то это в основном относится к неонлайновым встречам в основном календаре организатора на рабочей или учебной учетной записи как к будущему экземпляру. «Черновики, отмененные, зашифрованные, групповые календари, групповые почтовые ящики и общие почтовые ящики не подходят», — заявляет Microsoft.
Как упоминалось ранее, первый этап поддерживает только неонлайновые встречи, но второй этап также будет включать подходящие онлайн-встречи, такие как те, которые проходят в Teams. Наконец, третий этап позволит передавать подходящие артефакты встреч Teams, включая чат, параметры встречи, транскрипты, записи, повестку дня, заметки и отчеты об участии, что, в идеале, должно сделать эту возможность полностью функциональной.
Лично я считаю, что это отличная возможность, и хотя некоторые пользователи будут использовать ее нечасто, а многие, вероятно, вообще не будут ею пользоваться, она сэкономит много времени на утомительной передаче владения встречей обычным способом. Возможно, это даже инициирует поведенческие изменения в организациях, поскольку они примут ее в качестве стандартного метода во время процессов увольнения.
Однако, как и следовало ожидать от Microsoft, не все может быть идеально с новыми внедрениями. Дело в том, что эта функция будет доступна только в Outlook для Интернета, новом Outlook для Windows, Teams и Exchange Online. Отсутствующая платформа? Классический Outlook. Да, по какой-то причине Microsoft пропускает классический Outlook, что может стать еще одним способом побудить людей перейти на новый Outlook. Моя организация и клиенты уже продвигают новый Outlook, поэтому это ограничение для меня не имеет значения, но заставит ли это пользователей классического Outlook наконец переключиться? Я так не думаю, но покажет только время.
Всегда имейте в виду, что редакции могут придерживаться предвзятых взглядов в освещении новостей.
Автор – Usama Jawad
