Функции на базе Gemini в Google Workspace, которые стоит попробовать

Gemini Google Workspace ии документы Gmail таблицы techcrunch.com

От обобщения писем, создания контента, организации данных и отслеживания встреч — вот все лучшие функции Gemini в Google Workspace. — techcrunch.com

Пожалуй, лучшие функции Gemini — это более практичные инструменты, которые помогают быстрее управлять информацией, такие как обобщение, создание контента, организация данных и отслеживание всех этих встреч. Давайте рассмотрим все самые полезные из них.

Лучшие функции Gemini в Google Документах

Функции на базе Gemini в Google Workspace, которые стоит попробовать
Изображение предоставлено: Google

Лучшее, что умеет Gemini в Документах, — это автоматическое обобщение. Вместо того чтобы копаться в длинном отчете или исследовательском документе, вы можете попросить Gemini выделить ключевые моменты или составить краткий план. Это экономит время при просмотре материалов или когда нужно быстро объяснить информацию коллеге.

Существует также новый инструмент «Помоги создать». Вы можете описать, что вам нужно, например, информационный бюллетень или отчет, и Gemini подтянет контекст из вашего Диска, Gmail и Чата, чтобы сгенерировать черновик в качестве хорошей отправной точки. 

Кроме того, есть и другие полезные инструменты, такие как «Помоги написать», который может улучшить формулировки или развить идеи, и «Соответствие стилю письма», который отлично подходит, когда над одним документом работают несколько человек, а тон повествования разрознен. Есть даже функция «Соответствие формату», позволяющая скопировать структуру другого документа, что удобно при работе по шаблону. (Эти функции пока находятся в бета-версии.)

Лучшие функции Gemini в Gmail

Функции на базе Gemini в Google Workspace, которые стоит попробовать
Изображение предоставлено: Google

Gemini в Gmail особенно полезен, когда ваш почтовый ящик выходит из-под контроля. Функция «Почтовый ящик с ИИ» отфильтровывает все неважные сообщения и выделяет те письма, которые действительно имеют значение, например, напоминание о предстоящем визите к врачу или о футбольной тренировке сына на следующей неделе.

Gemini также обобщает длинные цепочки писем, что избавляет от необходимости прокручивать десятки сообщений туда-обратно, чтобы понять суть происходящего. Вы можете получить ключевые моменты в карточке сводки письма прямо вверху письма.

«Помоги написать» — еще одна удобная возможность. Gemini может генерировать ответы на основе контекста беседы. Независимо от того, хотите ли вы что-то более официальное или краткое, он может быстро переписать сообщения в нужном тоне. Кроме того, он идет дальше с контекстуальными умными ответами, которые генерируют более длинные и подробные ответы.

Существует также функция «Обзор ИИ», которая позволяет задать Gemini вопрос вроде: «Кто был сантехник, который дал мне смету на ремонт ванной в прошлом году?», и ИИ проанализирует ваши письма, чтобы найти нужный разговор.

Лучшие функции Gemini в Google Таблицах

Функции на базе Gemini в Google Workspace, которые стоит попробовать
Изображение предоставлено: Google

С помощью одного запроса Gemini может извлечь релевантную информацию из Gmail, Чата и Диска и преобразовать ее в полностью структурированную электронную таблицу. Он также может помочь вам визуализировать данные, генерируя диаграммы и графики.

Есть также функция «Заполнить с помощью Gemini», которая ускоряет заполнение таблиц, что полезно, когда вы начинаете с необработанных или неполных данных.

Лучшие функции Gemini в Google Презентациях

Функции на базе Gemini в Google Workspace, которые стоит попробовать

При создании слайдов сила Gemini заключается в форматировании, которое устраняет большую часть повторяющейся работы. Это особенно полезно для внутренних презентаций или когда вам просто нужен надежный первый черновик в кратчайшие сроки.

Вы можете дать ему запрос вроде «создать презентацию из 5 слайдов с кратким изложением результатов первого квартала», и он создаст презентацию, соответствующую вашей теме, подтянет релевантный контент и организует его по слайдам с маркированными списками и визуальными элементами. 

Затем вы можете вносить изменения, прося его упростить слайды, настроить форматирование или соответствовать определенному стилю дизайна. Есть также функция «улучшить текст», если вам нужно сократить абзац или перефразировать предложение. 

Бонусный инструмент: вы можете редактировать изображения в Презентациях с помощью модели редактирования изображений Google Nano Banana. 

Лучшие функции Gemini в Google Meet

Функции на базе Gemini в Google Workspace, которые стоит попробовать
Изображение предоставлено: Google

Выдающаяся функция Gemini в Meet — это автоматическое ведение заметок. Вместо того чтобы пытаться слушать и записывать одновременно, вы можете позволить Gemini фиксировать ключевые моменты, решения и задачи. После встречи все уже организовано и готово к распространению.

Gemini также поможет, если вы присоединились поздно. Вы можете спросить, что пропустили, и получить краткое изложение, не прерывая ход беседы. 

Есть также практические улучшения, такие как субтитры с переводом в реальном времени, улучшения видео и возможность уменьшить искажения звука, чтобы встречи было легче воспринимать.

Лучшие функции Gemini в Google Диске

Функции на базе Gemini в Google Workspace, которые стоит попробовать
Изображение предоставлено: Google

Gemini на Диске позволяет быстро искать файлы, обобщать маркетинговый план, извлекать конкретные цели из документа или даже составлять обновления на основе последних файлов в вашем рабочем пространстве. Gemini также может генерировать «Обзор ИИ» наиболее релевантной информации из ваших документов, включая источники. Это означает, что вам не нужно открывать пять разных файлов, чтобы найти одну деталь.

Кроме того, с помощью нового бета-инструмента под названием «Спроси Gemini на Диске» вы теперь можете задавать сложные вопросы, охватывающие ваш календарь, документы, электронные письма и веб-пространство.

Лучшие функции Gemini в Календаре

Функции на базе Gemini в Google Workspace, которые стоит попробовать
Изображение предоставлено: Google

Что касается Google Календаря, одной из выдающихся функций на базе ИИ является «Помоги запланировать». Вместо ручного сканирования доступности вы можете описать, что вам нужно, и Gemini предложит наилучшее время на основе календарей всех участников. Он может даже учитывать предпочтения, например, избегать раннего утра. Gemini может подключаться к вашему Gmail, чтобы определять свободные временные интервалы, а не предлагать время вслепую.

Gemini также помогает при создании событий. Вы можете ввести простой запрос, например, «Обед с Ником», и он сгенерирует полное событие в календаре с правильной датой, предложениями по времени и даже деталями местоположения. 

Он также улучшает перепланирование. Если встречу нужно перенести, Gemini может предложить альтернативное время, минимизирующее конфликты, вместо того чтобы заставлять вас вручную перепроверять доступность всех, что очень удобно при работе с большими группами.

Лучшие функции Gemini в Чате

Функции на базе Gemini в Google Workspace, которые стоит попробовать
Изображение предоставлено: Google

Вместо прокрутки длинных цепочек вы можете попросить Gemini обобщить пространство, выделить ключевые решения или извлечь задачи. Это особенно полезно в активных командных каналах, где важные детали имеют свойство теряться.

Gemini также может составлять ответы на основе контекста разговора. Он также учится на ваших прошлых беседах, поэтому может подтягивать ключевые детали и прошлые моменты в своих предложениях для чата, чтобы звучать более естественно.

Еще одна полезная функция — его способность связывать чаты с файлами. Вы можете задавать вопросы о документах, которыми поделились в разговоре, не открывая их.

Лучшие функции Gemini в Google Видео

Функции на базе Gemini в Google Workspace, которые стоит попробовать
Изображение предоставлено: Google

Gemini в Google Видео помогает создавать качественный видеоконтент. Вместо того чтобы начинать с нуля, вы можете дать Gemini команду сгенерировать черновой вариант на основе темы или плана. Он может предлагать сцены, структурировать повествование и автоматически создавать сценарии.

Gemini также может обрабатывать озвучку, генерируя варианты сценария и корректируя тон. С помощью обрезки транскрипта Gemini определяет «эканья» и любые неловкие паузы, которые вы хотите удалить из записи.

Существует также возможность преобразовать изображение в видео с помощью Gemini Veo 3, а также ввести сценарий и использовать аватар на базе ИИ в качестве звезды видео.

Лучшие функции Gemini в Формах

Функции на базе Gemini в Google Workspace, которые стоит попробовать
Изображение предоставлено: Google

Gemini в Формах позволяет описать, что вам нужно, например, опрос, и сгенерировать готовую форму с соответствующими вопросами и структурой.

Он также помогает улучшать вопросы. Gemini может предложить более ясные формулировки, лучшие форматы ответов и выявить пробелы в вашей форме, которые могут привести к неполным или некачественным ответам. Это особенно полезно, когда вы пытаетесь собрать действенные данные.

Кроме того, Gemini может обобщать результаты по мере их поступления, выделяя тенденции и ключевые выводы без необходимости копаться в необработанных данных. Вместо экспорта ответов и их анализа в другом месте вы получаете немедленные инсайты прямо в Формах.

Всегда имейте в виду, что редакции могут придерживаться предвзятых взглядов в освещении новостей.

Похожие новости: