Конфликты в расписании встреч — частая проблема в крупных организациях. Сотрудники нередко тратят драгоценное рабочее время на попытки составить расписание встреч без накладок. Чтобы решить эту проблему, Microsoft внедряет новую функцию Copilot в новом Outlook для Windows и Outlook для веба, которая может автоматически управлять конфликтующими встречами.
С помощью этой функции Copilot может переносить личные встречи и встречи один на один, если на то же время назначается другое мероприятие, имеющее более высокий приоритет. Это подходит для ситуаций, таких как регулярные синхронизации, когда встреча не обязательно должна проходить в одно и то же время каждую неделю. После активации пользователи могут поручить Copilot управлять встречей, и он будет отслеживать их календарь и корректировать событие, если пользователи запланируют или примут конфликтную встречу.
<
Вот как пользователи могут активировать эту функцию:
- Перейдите в новый Outlook для Windows или Outlook для веба.
- На странице «Создать» > «Событие» или на странице существующего события или серии появится новый переключатель «Если возникнут конфликты, позволить Copilot перенести это событие»; активируйте его.
- При желании в разделе «Допустимое время» пользователи могут настроить дни и временные интервалы, когда они доступны, чтобы найти наилучшие альтернативы, если Copilot потребуется перенести событие или серию. Это необязательный шаг для получения лучших результатов.
Эта функция будет работать только с событиями со статусом «Занято» или «Нет на месте». Если конфликтная встреча имеет статус «Предварительно», Copilot не будет ее переносить.
Пользователи также будут получать уведомления об изменениях в расписании на панели уведомлений Outlook. В будущем Copilot также будет отправлять электронные письма при переносе встречи. Эта новая < функция Copilot сейчас развертывается в Teams, Outlook для веба и новом Outlook для Windows для пользователей с лицензией Microsoft 365 Copilot Enterprise. Узнать больше об этой функции можно < здесь.
Всегда имейте в виду, что редакции могут придерживаться предвзятых взглядов в освещении новостей.
Автор – Pradeep Viswanathan
