Microsoft Purview — это весьма полезный сервис для управления данными, обеспечения их безопасности и соответствия требованиям (data governance), который позволяет клиентам получить расширенную видимость и контроль над своим контентом. Он предназначен для коммерческих клиентов, таких как организации, хранящие данные в больших объемах. Поскольку искусственный интеллект продолжает расширяться и проникать во все уголки фирмы, многие обеспокоены тем, что эта технология получит доступ к их конфиденциальным данным. Microsoft вносит изменение в конфигурацию, которое позволит таким клиентам успокоиться.
В настоящее время пользователи в организации имеют возможность применять метки конфиденциальности Purview (если они доступны) для защиты определенных файлов и соответствующей их маркировки. Например, если вы примените метку «Конфиденциально» к файлу Excel, файл будет зашифрован, и на нем появится водяной знак «конфиденциально». Таким образом, если этот файл будет передан кому-либо, получатель будет знать, что доступ к нему должен быть ограничен.
До сих пор Microsoft разрешала некоторым подключенным службам, таким как ее сервисы ИИ, анализировать файлы независимо от их метки конфиденциальности. Это вызывает серьезную озабоченность у большинства организаций, поскольку недавний пример показал, как конфиденциальные электронные письма с политиками предотвращения потери данных (DLP), такими как метки конфиденциальности, загружались в Copilot для анализа.
В связи с этим Microsoft обновляет существующую настройку чувствительности меток данных Purview, которая полностью блокирует возможность «некоторым подключенным службам, анализирующим контент», выполнять такие действия. Сама метка не меняется, но блокировка теперь будет применяться ко всем подключенным службам (включая Copilot и другие инструменты ИИ) и распространится на Microsoft Word, Excel и PowerPoint. Файлы, на которые метка уже применена, также получат это улучшение автоматически, как только оно станет доступно.
Microsoft настоятельно призвала ИТ-администраторов проинформировать соответствующие службы поддержки и отделы по соблюдению нормативных требований, обновить внутреннюю документацию и просмотреть метки конфиденциальности, чтобы убедиться, что они соответствуют их требованиям по комплаенсу.
Это изменение отмечено как MC1297982 в Центре сообщений. Общая доступность запланирована на скорое поэтапное начало и завершится к концу следующего месяца. При этом важно отметить, что это касается только коммерческих клиентов, имеющих лицензию, позволяющую использовать Purview.
Всегда имейте в виду, что редакции могут придерживаться предвзятых взглядов в освещении новостей.
Автор – Usama Jawad
