Microsoft объявила о внедрении автоматического локального резервного копирования для OneNote на iOS, что повысит надежность записных книжек и предоставит пользователям возможность самостоятельного восстановления данных. С этим обновлением мобильное приложение будет создавать локальные копии данных записных книжек, что приведёт функциональность iOS в соответствие с существующими возможностями резервного копирования на Windows и macOS.
Развертывание этой функции начнется в середине марта и станет общедоступным для всех глобальных клиентов к середине апреля 2026 года. Функция будет включена по умолчанию для всех пользователей, если только на уровне организации не установлены ограничения через настройки управления мобильными устройствами.
Локальные резервные копии будут сохраняться в каталоге, доступном пользователю, в приложении “Файлы” на iOS, однако сами файлы нельзя будет открыть напрямую на телефоне. Для восстановления необходимо будет перенести файлы на Mac или ПК с Windows, где их сможет обработать настольная версия OneNote.
Администраторы смогут управлять этой функцией через существующие политики защиты приложений Microsoft Intune, без необходимости создания нового переключателя или конфигурации. Если ваша организация установила политику «Отправлять данные организации в другие приложения» на значение, отличное от «Все приложения», функция локального резервного копирования будет автоматически отключена, чтобы предотвратить перемещение данных без авторизации.
При запуске эта функция предоставит важную “сеть безопасности” для пользователей, ориентированных на мобильные устройства, у которых до сих пор не было встроенного способа восстановить поврежденные или удаленные заметки без технической помощи. Предоставляя пользователям доступ к восстановлению данных через дополнительный ПК, они смогут помочь себе самостоятельно, вместо того чтобы полагаться на ИТ-отделы для помощи в восстановлении.
Перед развертыванием организациям со строгими требованиями к предотвращению утечек данных (DLP) следует проверить свои конфигурации Intune, чтобы убедиться, что эти локальные копии не обходят протоколы безопасности. Поскольку они находятся в доступном для пользователя месте, они представляют собой новое место, где данные могут попасть не в те руки, поэтому следует проводить аудиты безопасности. Microsoft также рекомендует обновить внутреннюю документацию и руководства службы поддержки, чтобы описать новый рабочий процесс восстановления. Подробнее можно прочитать в центре администрирования Microsoft 365 в сообщении с ID MC1235123.
Всегда имейте в виду, что редакции могут придерживаться предвзятых взглядов в освещении новостей.
Автор – Paul Hill
